Googleフォームの時短術！既存のフォームをコピーして作成＆貼り付け

ゼロからフォームを作成していると時間がかかってしまいます。

そのため、『質問項目やフォームをそのままコピーしたい』とか『別アカウントのフォームをコピーしたい』というケースがあるのではないでしょうか。

そこで本記事では、Googleフォームをコピーして作成する方法をお伝えします。

Googleフォームの時短術！既存のフォームをコピーして作成＆貼り付け

既存のフォームをコピーして作成する場合、考えられるのは次の3パターンです。

• 質問項目
• フォーム全体
• 別アカウントのフォーム

このうち1と2については比較的、操作が簡単です。

しかし3については、フォームの共有が必要なので少し難しいかもしれませんが、可能な限り丁寧に説明するので頑張りましょう。

それでは3パターンをそれぞれ個別に説明していきます！

パターン1：質問項目をコピー

個別の質問項目をコピーするのは簡単です。

項目の下にあるコピーアイコンを押してください。

すると、すぐ下に複製されます。これだけでOKです。

パターン2：フォーム全体をコピー

それではフォーム全体をコピーしてみましょう。

フォームの右上にある︙をクリック

コピーを作成を選択

すると、ドキュメントをコピーというダイアログが表示されます。

このドキュメントというのはフォームのことです。

フォームをGoogleドライブに保存するために、名前を付けてコピーを作成を押しましょう。

そうすると、複製されたフォームが開きます。

念のため、Googleドライブを確認してみましょう。

すると、複製したフォームが保存されていることが分かります。

上記はフォームを開いてのコピーでしたが、Googleドライブから直接、コピーすることも可能です。

Googleドライブ内のコピーしたいフォームを右クリックして、コピーを作成を選択すればOK！

確認してみると、たしかにフォームが複製されたことが分かります。

パターン3：別アカウントのフォームをコピー

上記でお伝えした2パターンはいずれも、同じアカウント内でフォームを複製するケースでした。

しかし利用頻度が最も高いのは、今からお伝えする別アカウントのフォームを複製するケースではないでしょうか。

本項ではAさんのアカウントで作成したフォームをBさんのアカウントに複製する場合を考えます。

本ケースがややこしいのは、フォームをいったん共有する必要があるからです。

ということでまずは、コピー元であるフォームをBさんと共有しておきましょう。フォームの共有方法については の記事で詳しく説明しています。

そして、以降はBさんアカウントでの作業となります。

共有したフォームの右上にある︙をクリック

コピーを作成を選択

ドキュメント（ここではフォームのこと）の名称を付けてコピーを作成を押す

これでBさんのアカウント内に、Aさんのアカウントで作成したフォームを複製できました。

ためしに、BさんのGoogleフォームのトップ画面を見てみましょう。共有したフォームがコピーされていることが分かります。

そして最後に、共有を解除しておきましょう。フォームの共有解除方法については の記事で説明しています。

共有を解除するとコピー元のファイルは表示されなくなり、複製したフォームだけが残ります。これで完了です！

まとめ）Googleフォームをコピーして作成する方法

以上、Googleフォームをコピーして作成する方法をお伝えしました。

既存のフォームをコピーして作成する場合、次の3パターンが考えられます。

このうち1と2については操作が簡単ですが、3は事前準備としてフォームの共有が必要です。

また共有して複製した後は、解除も忘れないようにしてください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう！