時短ワザ！Excelの「名前を付けて保存」のショートカット

Excelの上書き保存のショートカットキーはCtrl+Sです。

これはExcel以外のほとんどのファイルでも同様です。

しかし、「名前を付けて保存」のショートカットキーは知っていますか？

結論から言うと、「名前を付けて保存」のショートカットキーはF12ですが、うまくできないという声をちらほら…。

そこで本記事ではこの内容をもう少し掘り下げてお伝えしていきます。

Excelの「名前を付けて保存」のショートカットとできない理由

上でお伝えしたとおり、「名前を付けて保存」のショートカットキーはF12です。

しかし、DELL製のPCの場合、F12を押しても何も起きない（できない）場合があります。

これはF12キーにEND機能があらかじめ割り当てられているからです。

endキーは、カーソルを文末に移動させたり、ブラウザの画面を一番下までスクロールさせる機能です。

F12を押しても「名前を付けて保存」できない場合は、fnキーとescキーを同時押ししてください。

これにより、F12キーに割り当てられたEND機能が解除されます。

その後、F12キーを押すと「名前を付けて保存」が使えるようになります。

解除したEND機能は、fnキーとF12キーの同時押しで再び利用可能です。

エクセルで名前を付けて保存するボタンはどこですか？

デフォルト状態では「名前を付けて保存する」ボタンはありませんが、設定でクイックアクセスツールバーに付けることは可能です。

↓のようになります。

それではさっそくやっていきましょう。

まずクイックアクセスツールバーの設定ボタンをクリック

その他のコマンドを選択

左の枠から名前を付けて保存を選択して追加ボタンを押してください。

右の枠に名前を付けて保存が表示されたらOKボタンを押します。

これでクイックアクセスツールバーに名前を付けて保存ボタンが追加されます。

あまり知られていない方法なのでぜひお試しください。

なお、保存したファイルが機密事項を扱う内容なら、しっかりとパスワードもかけておきましょう。

関連記事 ≫Excel パスワードのかけ方3選と解除方法

Excelで「名前を付けて保存」のショートカットでPDFを保存

Excelでは、「名前を付けて保存」のショートカットなどを使ってPDFファイルに変換してを保存することもできます。

まず、ショートカットなどで「名前を付けて保存」のダイアログ画面を表示します。

そしてファイルの種類をクリック

ファイル形式としてPDFを選択

保存するファイル名の拡張子が.pdfになっていることを確認して、保存ボタンを押せば完了です。

『名前を付けて保存』の便利な活用法

『名前を付けて保存』機能はその名のとおり、ファイルに名前を付けて保存することです。

この機能はこれに加えて、ファイル管理としても活用できます。

たとえば、Excelファイルを編集して『名前を付けて保存』を行うと、編集後の内容が反映された新しいファイルが出来上がります。

こうすることで、旧ファイルを残したまま、新しいバージョンのファイルが出来上がるのでファイル管理を行うことが可能です。

『このファイルを保存』の新しい画面

新しいOFFICEを使い始めた人で、『名前を付けて保存』の画面が新しくなったことに気づいた人がはいませんか？

実は私もその一人です。最近、Excel2021を使い始めて気付きました。

一度も保存されたことのない新規ファイルの場合、Ctrl+Sで保存したすると、今まで見たことのない下図のようなダイアログが表示されます。

その場合、場所を選択を押すか…、

その他のオプションを押すと…

従来の画面で保存場所を指定できます。

新しい画面になって最初は少し戸惑いますが、私は数日で慣れることができました。

関連するトピック（FAQ）

上記以外で、本記事に関連するトピックをまとめてみました。

参考までにどうぞ！

Excelの上書き保存のショートカットは？

Ctrl＋Sです。

このショートカットはWordやパワポ、テキストファイルなどほとんどの場合でも使えます。

エクセルで名前を付けて保存したのにデスクトップに表示されないのはなぜ？

名前を付けて保存すると、保存場所を指定する必要があります。

保存したファイルがデスクトップに表示されないのは、デフォルトの保存場所であるドキュメントフォルダに入っている可能性が高いです。

デスクトップを保存場所として指定してみてください。

まとめ）Excelの時短ワザ｜名前を付けて保存のショートカット

以上、Excelの時短ワザ」と題して、名前を付けて保存のショートカットについてお伝えしました。

ショートカットキーはF12です。

名前を付けて保存ダイアログにすばやくアクセスできるので、ぜひ活用してください！