Excelファイルが開かない？3ステップのバージョン確認で互換性チェック！

Excelのバージョンによっては、相手と自分のファイルに互換性がなくて開けないといったトラブルが発生することがあります。

バージョン確認は非常に重要ですが、その方法を知らない方は意外にも多いようです。

すぐに確認できるので、ぜひ一度チェックしておきましょう！

Excelファイルが開けない？3ステップのバージョン確認で互換性チェック！

Excelのバージョン確認は、効率的なデータ分析や表計算に不可欠です。

本記事で説明する手順を実行することによってExcelのバージョンを確認し、最新バージョンに更新できます。

以下の手順を行ってください。

ただし、人によっては上の手順にあてはまらない場合もあります。

その場合は、下記の方法をお試しください。

Excelのバージョン確認の手順は3ステップ

Excelのバージョン確認の手順は、場合によって異なる場合もあります。

実際、私のExcelはOffice2021なのですが、上の方法とは少し異なりました。

具体的には、手順2のファイルタブをクリックしてもヘルプが表示されません。

もし、あなたのExcelの画面表示が上記と異なる場合は、下の手順をお試しください。

上記の手順により、バージョン情報が下のように表示されます。

↑を見ると、バージョンは「2503」です。

けっこう簡単に確認できましたよね！

Excelのバージョンによる違い

Excelのバージョンには 2010、2013、2016、2019などがあります。

最新バージョンは、Microsoft 365 のサブスクで利用できるExcelです。

これらのバージョンには、機能や操作画面が異なることがあります。

たとえば、Excel 2016ではオンライン版Excelとの連携が強化され、複数ユーザーによる同時編集が可能になりました。

さらにExcel 2019ではAI機能が強化され、データの自動入力やグラフの作成がより簡単になっています。

Excelの更新プログラム | 最新バージョンのダウンロード

Excelの更新プログラムをチェックしてダウンロードすることにより、新しい機能や修正が行われたバージョンを利用可能です。

古いバージョンにはセキュリティ上の問題を含んでいます。

Excelのアップデートを行うことで、より安全な環境を手に入れられるので更新の有無は定期的にチェックしておきましょう。

この中から、自分のExcelバージョンと関係のある更新プログラムを選択してダウンロード＆インストールしましょう。

また、先ほどのバージョン情報の画面からも更新が可能です。

更新オプションボタンを押してください。

今すぐ更新を選択してください。

数分ほど経過すると、更新が完了します。

まとめ）Excelのバージョン確認方法

以上、あなたが今お使いのExcelのバージョンを確認する方法をお伝えしました。

手順を簡単におさらいします。

上記の手順でうまくいかない場合は、こちらをお試しください。

本記事で説明した手順を実行することで、Excelのバージョンを確認し、最新バージョンにアップデートできます。

Excelのバージョンによる違いを理解して最新機能を活用することで、より生産性の高い作業を行ってください。