Excelのバージョンによっては、相手と自分のファイルに互換性がないといったトラブルが発生することがあります。
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エラー続きでイライラしちゃう…
そのため、Excelのバージョン確認は非常に重要ですが、意外にもその方法を知らない方は多いようです。
すぐに確認できるので、ぜひ一度チェックしておきましょう!
なお、その他のExcel 基本・便利ワザについては、Excelの使い方講座|基本操作を覚えて脱・初心者!をご覧ください。
もし、Office系ソフトの独学に限界を感じているなら、PCスクールの受講が効果的です。
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キャッシュバックは嬉しい!
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Excelのバージョンを確認する方法
Excelのバージョン確認は、効率的なデータ分析や表計算に不可欠です。
本記事で説明する手順を実行することによってExcelのバージョンを確認し、最新バージョンに更新できます。
以下の手順を行ってください。
- Excelファイル(どのファイルでもOK。新規作成でも可)を開く
- 「ファイル」タブをクリック
- 「ヘルプ」を選択
- 画面の右側にある「バージョン情報」をクリック
- 「製品情報」の項目に記載されたExcelのバージョンを確認
ただし、人によっては上の手順とおりに画面が表示されない場合もあります。
その場合は、下記の方法をお試しください。
Excelのバージョン確認の手順が異なる場合もある!
Excelのバージョン確認の手順は、場合によって異なる場合もあります。
実際、私のExcelバージョンは2016なのですが、上の方法とは少し異なりました。
具体的には、手順2のファイルタブをクリックしてもヘルプが表示されません。
もし、あなたのExcelの画面表示が先程お伝えした内容と異なる場合は、下の手順をお試しください。
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- Excelファイル(どのファイルでもOK新規作成でも可)を開く
- 『ファイル』タブをクリック
- 左サイドメニューの『その他』をクリック
- 『アカウント』をクリック
- 『製品情報』の項目に記載されたExcelのバージョンを確認
上記の手順により、バージョン情報が下のように表示されます。
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↑の例でのバージョンは2045
です。
けっこう簡単に確認できましたよね!
Excelの基本・便利ワザが40本!
Excelのバージョンによる違い
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Excelのバージョンには 2010、2013、2016、2019などがあります。
最新バージョンは、Microsoft 365 のサブスクで利用できるExcelです。
これらのバージョンには、機能や操作画面が異なることがあります。
たとえば、Excel 2016ではオンライン版Excelとの連携が強化され、複数ユーザーによる同時編集が可能になりました。
さらにExcel 2019ではAI機能が強化され、データの自動入力やグラフの作成がより簡単になっています。
Excelの更新プログラムのダウンロード
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Excelの更新プログラムをチェックしてダウンロードすることにより、新しい機能や修正が行われたバージョンを利用することができます。
古いバージョンにはセキュリティ上の問題がある場合があるため、アップグレードを行うことで、より安全な環境を手に入れることができるので定期的にチェックしておきましょう。
- Microsoft Storeにアクセス
- ヘッダーメニューの『すべてのMicrosoft製品』をクリック
- 『その他』の『無料ダウンロード&セキュリティをクリック』
- 『Office』をクリック
この中から、自分のExcelバージョンと関係のある更新プログラムを選択してダウンロード&インストールしましょう。
以上、あなたが今お使いのExcelのバージョンを確認する方法をお伝えしました。
本記事で説明した手順を実行することで、Excelのバージョンを確認し、最新バージョンにアップグレードすることができます。
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手順のおさらいです!
- Excelファイル(どのファイルでもOK。新規作成でも可)を開く
- 「ファイル」タブをクリック
- 「ヘルプ」を選択
- 画面の右側にある「バージョン情報」をクリック
- 「製品情報」の項目に記載されたExcelのバージョンを確認
上記の手順でうまくいかない場合は、こちらをお試しください。
- Excelファイル(どのファイルでもOK)を開く
- 『ファイル』タブをクリック
- 左サイドメニューの『その他』をクリック
- 『アカウント』をクリック
- 『製品情報』の項目に記載されたExcelのバージョンを確認
Excelのバージョンによる違いを理解して最新機能を活用することで、より生産性の高い作業を行いましょう。
『データ分析を頼まれたけど、どうやればいいの…』
20代後半~40代のビジネスパーソンにとって、OfficeソフトなどのPCスキルは収入アップやキャリアアップに大きく影響します。
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キャリアの分岐点は今!
たとえば、関数やAIで市場調査や売上データを分析したり、説得力のある企画書などを作成できれば、より高度な業務に携われます。
そこでおすすめなのが、プロから実践的スキルを学べるPCスクールです。
仕事終わりやスキマ時間に学べるオンライン講座も充実しており、最短距離でのスキルアップが可能です。
「憧れの仕事に挑戦したい・将来の選択肢を広げたい」と思うなら、今が学び始める絶好のタイミングです。
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それではまた、次の記事でお会いしましょう!
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