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Gmail の「ミュート」機能を一言で表すと、受信トレイの整理です。 特定のメールをすべてのメールフォルダに一時的に移して、受信トレイをスッキリ見せてくれます。 しかしこんな声も聞こえてきそうです。 そう思うのも無理はありません。 そこで本記事では、アーカイブとミュートの違いを説明したうえで、ミュート機能はどんな時に役立つの...

Gmailの受信トレイ、気付くといっぱいになっていませんか？ そのままでは大事なメールが埋もれるかもしれません。そんな時に活用したいのがアーカイブ機能。 アーカイブ（archive）の本来の意味は、古い記録を保管しておく書庫のことです。 それが転じてITの世界におけるアーカイブとは『今は必要じゃないけど念のために保管』することを意味...

Gmailは数あるGoogleサービスの中でも利用頻度の高い機能です。 それだけにクリック一発でアクセスできるようになると超便利。 本記事では、Gmailのショートカットを作成してデスクトップに配置する方法をお伝えします。 しかもこれ、ただのショートカットではありません。デスクトップアプリのように使えるのでブラウザで使用するより見やす...

Gmailでは、自分のアカウントへのアクセス権を第三者に付与できます。 Gmail の場合、アカウントの委任と受信トレイの共有の意味するところは同じです。ユーザーやグループを代理人に指定して自分の Gmail アカウントへのアクセスを許可すると、代理人は受信トレイで次の操作ができます。 引用：Gmailヘルプ（メールを委任する、メールで共同...

Gmailでメール作成するときの作業効率爆上げ方法、それがテンプレート機能です。 毎回の定型文を作成しておいて、必要な時にパパっと呼び出せます。 もちろん、必要に応じて編集もできますし、不要になったら削除も可能です。 保存できるテンプレートは50件。 ぜひ本記事でテンプレートの作成方法をマスターしてください。 Gmailの便利機能！...

Gmailに保存された写真などの添付ファイルはどこにいったのか戸惑う人が多いようです。 結論から言うと、ダウンロードフォルダ、Googleドライブ、Googleフォトにあります。 これら３つのうちどれかを指定して保存することになります。 それにしても、わかりにくいですよね。 本記事ではそのあたりを詳細にお伝えします。 Gmailに添付された写...

『大事なメールが迷惑メール扱いになっていた！』 実は私が転職活動を行っているとき、面接のお知らせが迷惑メールフォルダに入っていたことがあります。 幸いにも、先方からの電話によりそれが発覚して事なきを得ましたが、実に危ないところでした。 Gmailではそんなケースに備えてドメイン指定受信が可能であり、フィルター設定で指定して...

Gmailで特定のメールを検索しようとしても、たくさんのメールに埋もれてしまって目的のメールにたどり着けない経験があるのは私だけではないはずです。 そんなときは上部に表示されている検索バーに、完全一致でメールを掘り出すことのできる記号を入力しましょう。 この記号は『検索演算子』と呼ばれており、入力したキーワードに完全一致す...

スマホアプリのGmailで受信した大事な内容を後で見返すため、とりあえずLINEに転送しておくと便利です。 埋もれたメールを探すよりもLINEの方がすぐに見られます。 そこで本記事では、受信メールをLINEに転送する方法をお伝え！ またメール本文だけでなく添付ファイルの転送方法も併せて解説します。 Gmailの受信メールをLINEに転送 それでは...