すぐ理解・即開始！Googleフォームの回答確認とメール通知の設定方法

苦労して作ったイベントの参加申し込みフォーム。

申し込み状況を確認するのはワクワクしますよね。

そこで本記事では、Googleフォームの回答を確認する方法をお伝えします。

また、フォームへの回答を自動的にメール通知する方法も説明します。

なお、【formrun】 というツールなら、もっと楽にフォームを作成できます。

コードやデザインの知識ゼロでもクリックだけで簡単に設置可能です。

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Googleフォームの回答確認とメール通知の設定方法

まずは回答を確認したいGoogleフォームを開いて回答タブを選択してください。

この回答タブはさらに、要約・質問・個別の3つのタブから構成されています。

それぞれの役割は次のとおりです。

要約	回答の概要
質問	質問事項ごとの回答内容
個別	回答者ごとの回答内容

それでは実際にザっと見ていきましょう。

要約

回答状況（件数など）を確認でき、質問内容によってはグラフで確認できます。

回答の全体像を把握したい場合に参照しましょう。

質問

質問ごとの回答内容を確認できます。プルダウンメニューから確認したい質問事項を選択可能です。

個別

回答者ごとの回答状況を確認できます。

各タブ内の操作のコツは使っているうちにつかめてきます。

あとは対応漏れのないよう、Googleフォームと相性の良いスプレッドシートへまとめておきましょう。

詳しくは次項をご覧ください。

Googleフォームの回答確認を半自動化する方法

GOogleフォームの回答タブを確認すれば回答内容を確認できますが、せっかくならスプレッドシートにまとめておきたいですよね。

とはいうものの、データを手入力するのはあまりに大変…。

ここは自動転記にしてみましょう！

フォームの回答タブを開いてスプレッドシートにリンクをクリック

新しいスプレッドシートを作成にチェックしてファイル名を入力後、作成ボタンを押しましょう。

既存のスプレッドシートを選択でも構いませんが、データの混在を避けたい場合は新しいシートを作成しましょう。

はい、これだけでスプレッドシートとの連携は完了です！驚くほど簡単にできました。

その他の詳しい内容についてはこちらの記事をどうぞ。

関連記事Googleフォームとスプレッドシートを連携 | 回答の自動転記は3クリックだけ！

Googleフォームに回答があったらメール通知

フォームへの回答をスプレッドシートへ自動転記するよう設定したら、ついでにフォームに回答があったら自動でメール通知するようにもしておきましょう。

いちいち確認しないで済むのでとても楽ですよ。

フォームの回答タブを開いて︙をクリック

︙は2箇所ありますが、必ず上図の場所にある︙をクリックしてください。

新しい回答についてのメール通知を受け取るにチェックを入れて完了です。

メールの通知先は、このフォームを作成したGoogleアカウントのGmail宛に届きます。

上記は1名のGmailユーザーにしか送れませんが、設定次第では複数人かつGmail以外のアドレスにも送信可能です。

関連記事完全解説！Googleフォームのメール通知

回答確認できないときはここをチェック！

『なぜか回答確認できない！』

そんな声もたまに耳にします。

その原因はほとんどの場合、Googleフォームへのアクセス権がないからです。

この場合の対応策としては2つです。

Googleフォームを作成した時のGoogleアカウントでログインするのは特に問題ないかと思います。

問題はGoogleフォームの共有です。

信頼できる人にフォームの共有権限を付与すれば、その被共有者も回答を確認できるようになります。

フォームの回答タブを選択してスプレッドシートで表示をクリックして、回答内容が転記されているスプレッドシートを開きます。

スプレッドシートの右上にある共有をクリック

下図の箇所に共有相手のメールアドレスを入力し（Gmail以外でもOK）、完了ボタンを押す

メールアドレスの横にある▼（下図の赤枠）を押して、共有権限の種類を選択し送信

これで共有相手にアンケート回答結果を共有する通知メールが送られました。

上記は共有の概要なので、詳しくはこちらの記事をどうぞ。

まとめ）Googleフォームの回答確認とメール通知

以上、『Googleフォームの回答確認』と題して、その方法や回答があったときのメール通知についてお伝えしました。

回答を確認したいGoogleフォームを開いて回答タブを選択してください。

また、Googleフォームは比較的自動化が可能な項目が多くあります。

作業の効率化を図るため、回答の自動転記やメール通知などにも挑戦してみてはいかがでしょうか？

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それではまた、次の記事でお会いしましょう！