Googleフォームのアンケート回答結果の共有（閲覧のみも可）＆解除方法

Googleフォームは、アンケート回答結果の確認に限定した共有も可能です。

『フォーム自体は自分が管理したいけど、回答の確認だけは他のメンバーもできるようにしたい』という場合に最適です。

回答結果の共有（閲覧のみも可）や、その解除方法について知りたいという方はぜひご覧ください。

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Googleフォームのアンケート回答結果の共有（閲覧のみも可）＆解除方法

Googleフォームの共有は大きくわけて次の2種類に分かれます。

• フォームの共有
• 回答結果の共有

以下ではこのうち、②回答結果の共有についてお伝えしていきます。

作成したフォームを開いてください。

回答タブを選択してスプレッドシートで表示をクリックして、回答内容が転記されているスプレッドシートを開きます。

スプレッドシートの右上にある共有をクリック

下図の箇所に共有相手のメールアドレスを入力し（Gmail以外でもOK）、完了ボタンを押す

メールアドレスの横にある▼（下図の赤枠）を押して、共有権限の種類を選択し送信

閲覧のみであれば閲覧者か閲覧者（コメント可）、回答の編集権限を与えたければ編集者を選択

これで共有相手にアンケート回答結果を共有する通知メールが送られました。

さて、上記の作業が完了したら再度、回答結果が記載されたスプレッドシートの共有を押しましょう。

共有者が追加されていることを確認してください。

共有者の権限内容にも注意してください。本記事では閲覧のみの権限にしたかったので、閲覧者となっています。

ちなみに、Googleフォームで設定可能な共有権限の内容は以下のとおりです。

閲覧者	スプレッドシートの閲覧のみ
閲覧者（コメント可）	スプレッドシートの閲覧とコメント
編集者	スプレッドシートの内容編集、コメント、削除

オーナー権限を譲渡すればフルアクセスは可能

閲覧のみの共有者は基本的に編集はできませんが、オーナーからオーナー権限を譲渡されればそれも可能になります。

スプレッドシートの右上にある共有をクリック

共有者の横にある▼をクリックしてオーナー権限の譲渡を押しましょう。

新たに共有者がオーナーになり、削除も含めたスプレッドシートに関する全ての操作が可能になります。

共有解除の方法

スプレッドシート共有者の異動や退職などがあると思います。

そうした場合は情報漏洩防止の観点からも共有を解除しておきましょう。

スプレッドシートの右上にある共有をクリック

共有者の横にある▼をクリックしてアクセス権を削除を押しましょう。

これで共有が解除されました。

意味のない共有権限は百害あって一利なしです。

こうしたチェックは定期的に行うことをおススメします。

まとめ）Googleフォームのアンケート回答結果の共有（閲覧のみも可）

以上、Googleフォームのアンケート回答結果の共有（閲覧のみも可）についてお伝えしました。

1人で手が回らない時は上記のように回答結果のスプレッドシートを共有するのが便利です。

ただし、情報漏洩などセキュリティの観点から、共有の管理はしっかり行いましょう。

共有には、予期せぬアンケート回答結果の削除などのリスクも伴います。

一定の運用ルールを作って状況に応じて設定するようにしましょう。

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それではまた、次の記事でお会いしましょう。