所要時間20秒！Googleフォームでファイル添付用の質問項目を作成

フォームによっては、回答者からのファイル添付を受け付けるように質問項目を設ける場合があります。

Googleフォームを使うと、そうした質問項目の作成が可能です。

Googleフォームでファイル添付用の質問項目を作成

Googleフォームでファイル添付をする場合はたとえば、こんな場合が考えられます。

フォームから送信されたファイルはGoogleドライブに自動で保存されるので、定期的にファイルを整理しておきましょう。

それでは実際のフォームを作成していきます。

ファイル添付用の質問項目の作成方法

まず新規の質問項目を挿入します。

ツールバーの＋マークをクリック

プルダウンメニューの▼を押す

各種メニューの中からファイルのアップロードを選択

次へ進むをクリック

これでファイル添付用の質問項目が挿入されました。

下図のように添付ファイルの種類を限定することも可能です。

今回は、質問項目の名称を『証明書添付』としてみました。

これを回答者側から見ると、 のように表示されます。

Googleフォームでファイル添付用の質問項目を作成する際の注意点

Googleフォームでファイル添付用の質問項目を設定するには２つ注意点があります。

まず1つ目は、回答者側がGoogleアカウントにログインしていなければいけない点です。

そのため、Googleアカウントへのログインに関係なくファイル添付を実現したい場合は、外部サービスの導入も検討しましょう。

そして2つ目はGoogleドライブの容量です。

無料で利用している場合、GoogleフォトやGmailなども含めて15GBまでです。

これを超えるとファイル添付しても保存されなくなってしまうので、定期的にストレージの整理をしておきましょう。

まとめ）Googleフォームでファイル添付用の質問項目を作成する方法

以上、Googleフォームでファイル添付用の質問項目を作成する方法をお伝えしました。

あとは、Googleアカウントへのログイン必須な点と添付ファイルを保存するGoogleドライブの容量に注意しておきましょう。

どうしてもクリアが難しい場合は、外部サービスの導入も検討してみてください。

それではまた、次の記事でお会いしましょう！