Googleグループのメール送信方法 | メンバーで情報共有

本記事ではGoogleグループのメール送信方法をお伝えします。

送信されたメールはメンバー全員に送信され、その返信は個別にすることもできますし、送信者宛に個別に返信も可能です。

また、Googleグループでのメールはスレッドという単位で管理されているので、掲示板のような感覚でメッセージを確認できます。

そのあたりが少しややこしいので、実際に画像付きで見ていきましょう！

Googleグループのメール送信方法

まず、送信したいグループを選択します。

画面左上の新しい会話を押してください。

 のようなメッセージ作成ダイアログが表示されます。

件名を本文を入力して、画面左下のメッセージを投稿をクリックしましょう。

私はロボットではありませんにチェックして続行ボタン

そうすると、先ほど入力した件名のスレッドが投稿されます。このスレッドをクリックしてみてください。

スレッドの内容が表示されていることがわかります。

スレッドとはいいながらも、画面はGmailと似ていますね。

また、Googleグループはメーリングリスト機能が主なので、この内容はメンバーにもメール配信されています。

メール本文の中にはこのスレッドへのリンクが記載されているので、それをクリックすると、該当のスレッドを参照できます。

返信の方法

ここからは返信の方法を見ていきます。

返信はスレッド上からでもメールからでも可能です。

スレッド上から返信

まずはスレッド上での返信方法です。

返信したいスレッドを開いて、全員に返信か投稿者に返信のどちらかを選択しましょう。

両者の違いは次のとおりです。

全員に返信	スレッドに返信かつ登録メンバー全員に返信
投稿者に返信	スレッドを立てた人にのみ返信

実際に試験的に送信してみると、この違いが予行わかると思います。

ちなみに、全員に返信を選択すると、スレッドにも反映されて下図のように表示されます。

具体的には、スレッドの件名に最新の件名が表示されます。

メールから返信

配信されたメールに返信するには以下のようにしてください。

メール右上の︙をクリックします。

メニューが表示されるので、返信か全員に返信を選びます（両者の違いは上記のと同じ）。

ちなみに、全員に返信を選択するとスレッドにも反映されて下図のようになります。

まとめ）Googleグループのメール送信方法

以上、Googleグループのメール送信方法をお伝えしました。

スレッドという概念が少し特殊ですが、掲示板と同じものだと思ってください。

Googleグループでメール配信するということはスレッドを立てるのと同じ意味です。

あとはこのスレッドに対してそのスレッド上で返信するのか、メールから返信するのかの違いです。

それではまた、次の記事でお会いしましょう！