Googleグループを作成したら、次に必要な作業はメンバー登録です。
本記事では、Googleグループが初めての方でもスムーズに使えるよう、メンバー追加について画像付きで詳しくお伝えします。
- 大手通信企業の元SE
- 業界歴15年のWeb解析士
- 携わったSNSは約100件
- Googleアナリティクス個人認定資格(GAIQ)
Googleグループにメンバー追加する方法 | メンバー追加の流れを解説
メンバーの追加方法には次の3種類に分けられます。
- メンバーからの承認を得て追加
- メンバーを直接追加(相手からの承認なし)
- グループオーナーが参加リクエストを承認してから追加
状況に応じて追加方法を選択してメンバーに追加しましょう。
その前にまずは下準備です。
のグループ管理画面でメンバーを追加したいグループを選択しておいてください。
それでは各方法を見ていきます。
メンバーからの承認を得て追加
左サイドメニューのメンバー
をクリックして、メンバーを追加
を選択します。
メンバー追加のダイアログが表示されます。
グループメンバー
の項目に相手のメールアドレスを、そして招待メッセージを入力したのち、メンバーを直接追加
のスライドバーをOFFにして下さい。
入力が終わると右下の招待状を送信
ボタンが活性化されるので、これをクリックしましょう。
reCAPTCHAを解除して招待状を送信すれば完了です。
招待されると相手側には
の招待状が届きます。承諾すれば、自動的にグループに追加されます。追加登録には本人の承諾を撮るのが本来の姿だと思うので、この方法が最もオーソドックスではないでしょうか。
招待メールの送信を相手に伝えておけば、よりスムーズにメンバーを追加できることでしょう。
メンバーを直接追加(相手からの承認なし)
メンバーを直接追加する場合は、相手の承認なしに自動的にグループメンバーに追加されます。
双方の合意があればこちらの方が手っ取り早いでしょう。
左サイドメニューのメンバー
をクリックして、メンバーを追加
を選択します。
メンバー追加のダイアログが表示されます。
最初にメンバーを直接追加
のスライドバーをONして下さい。
その後、グループメンバー
、グループマネージャー
、グループオーナー
の項目に相手のメールアドレスを、そしてようこそメッセージを入力しましょう。
reCAPTCHAを解除して、メンバーを追加
ボタンを押せば完了です。
グループオーナーが参加リクエストを承認してから追加
この方法は、グループへの参加リクエストを承認して、メンバーを追加します。
検索でグループを見つけて、参加リクエストを送信してもらう必要があります。
そのためにはまず、グループを検索対象とするための設定を行っていきましょう。
左サイドメニューのグループ設定
を選択し、下図のように設定してから変更を保存してください。
これでグループが検索の対象となります。
相手から承認リクエストが送信されたら、グループオーナーは左サイドメニューの保留中のメンバー
をクリックします。
画面中央に承認リクエスト一覧が表示されるので、右側にあるチェックアイコンを押しましょう。
これにより承認されるとメンバーに追加されることになります。
上記の方法は相手から検索してもらう必要があるので少々手間がかかりますね。
まとめ)Googleグループにメンバー追加する方法 | メンバー追加の流れを解説
以上、『Googleグループにメンバー追加する方法』と題して、メンバー追加の流れを説明しました。
相手からの承認をとるか、承認なしに直接追加するか、どちらの方法をとるかは状況によります。
キッチリとした手段を踏むなら前者です。
強引に話を進めるとトラブルになりかねないのでお気を付けください。
コメントはお気軽にどうぞ!