Googleグループの作成でチームワークの向上！Gmail以外でもメンバーになれる

Googleグループを作成して運用すれば、情報共有がスムーズになってチームワークの向上を図れます。

もちろん、Gmail以外のユーザーもグループメンバーになれます。

本記事ではGoogleグループの作成方法をお伝えします。

Googleグループの作成でチームワークの向上！Gmail以外でもメンバーになれる

Google グループの作成方法は難しくはありません。

画面の指示とおりに進めていけばすぐに作成できます。

それではやっていきましょう！

画面の左上にあるグループを作成をクリック

グループ名、グループメール、グループの説明をそれぞれ入力し次へをクリック

グループメールはメーリングリストのアドレスになります。半角英数で入力しましょう。

次に、プライバシー設定を行います。セキュリティの観点から、グループに参加できるユーザーは、招待されたユーザーのみにしておいた方がよいでしょう。

グループメンバーやグループマネージャーに招待したい人のメールアドレスを入力してグループを作成を押しましょう。

Gmail以外のメールアドレスでも登録できますが、メーリングリストからのメール受信のみとなります。

なお、グループのオーナーには、Googleグループにログインしているアカウントになります。

ちなみに、グループメンバー、グループマネージャー、グループのオーナーには以下のような違いがあります。

グループのオーナー	・オーナー権限の委譲 ・グループの削除 ・メッセージのエクスポート ・マネージャー権限の制限
グループマネージャー	・グループの削除 ・オーナーの変更
グループメンバー	・閲覧 ・投稿 ・メンバー一覧の閲覧

最後にグループを作成をクリックするとグループの作成完了です。

最後にキャプチャを解除してください。

グループに移動をクリックします。

 のような管理画面になるので、左サイドメニューのグループを選択してください。

この画面でグループ一覧を確認できます。

まとめ）Googleグループの作成でチームワークの向上

以上、Googleグループの作成方法についてお伝えしました。

画面のとおり設定していけばスイスイグループを作れたと思います。

その際、各メンバーのステータスは以下のとおりです。

グループのオーナー	・オーナー権限の委譲 ・グループの削除 ・メッセージのエクスポート ・マネージャー権限の制限
グループマネージャー	・グループの削除 ・オーナーの変更
グループメンバー	・閲覧 ・投稿 ・メンバー一覧の閲覧

それではまた、次の記事でお会いしましょう！