見やすい職務経歴書のフォーマット｜職務経歴書の書き方と見本

職務経歴書の作成に慣れている方なら、特に疑問に思うことはないかもしれません。

しかし、初めて転職活動を行う場合は、色々と分からないことだらけだと思います。

そこで、まずは職務経歴書作成のはじめの一歩から、見やすい職務経歴書の作り方までを説明していきます。

見やすい職務経歴書のフォーマット｜職務経歴書の書き方と見本

手書きとPCではどちらがよいか？

PCによる作成が一般的です。

履歴書の場合は、手書き or PCという議論が長らく行われているようですが、職務経歴書はPC作成一択です。

手書きの職務経歴書が採用に不利に働くことはまずありません。

もし手書きの職務経歴書を求める企業があったとしたら、そこへの応募は考え直したほうがいいと思います。

使用するソフト

ExcelかWordで作成することになると思いますが、使いやすいほうを選べばOKです。

私はWordを使っていました。表の作成や幅の調整が簡単だからです。

フォーマット

また、大手の転職サイトからフォーマットをダウンロードすることもできます。

以下に、大手サイトの職務経歴書を比較してみました。ご参考までにどうぞ。

見やすいフォーマットは簡単に自作できる（サンプル付き）

職務経歴書の書き方は自由度が高いので、自分だけの形式を自作することもできます。

それほど手間もかかりません。

イチから作るのは敷居が高いと思われるかもしれませんが、書き方の軸は大きく3タイプに分類されるので、そこまで心配しなくても大丈夫です。

見やすいとされているのは、次の3タイプです。

編年体形式

職務経歴を時系列順に記載したもの

逆編年体形式

直近の職務経歴から記載したもの

キャリア形式

キャリアごとに職務内容を記載したもの

どれを選ぶかは全くの自由です。どれがよくてどれが悪いということはありません。

応募先企業の特性などを考えて、ご自身の実務能力を最大限アピールできる形式を選択してください。

企業ごとに形式を変えるのもいいかもしれません。

色々な考え方がありますが、ポイントは『アピールしたい点を目立たせる』ことが一番重要だと思います。

私の場合、キャリア形式の職務経歴書を自作しました。

こんな感じです（実際はもう少し凝った造りですが、おおよそこのような感じです）。

これは、編年体形式とキャリア形式をミックスしたような形式をイメージしました。

まず、時系列ごとに職務経歴をまとめた後、職務経歴ごとに四角で囲み、アピールしたい経歴を一番上に持ってきています。

これだけでも、文章や表だけのものより見やすくなったのではないでしょうか。

必見！職務経歴書を作成する際の注意点！

しかし、ここで注意したいことが一つあります。

それは、書きすぎないことです。文章量が多いものほど評価されるというのは幻想です！

私は以前、アドバイザーさんにこんなことを指摘されました。

採用担当者は大量の応募書類を読まなければいけないので、細部まで確認できません。

多くても2枚くらいにまとめたいところです。

知り合いの採用担当者に聞いたところ、3枚だと多すぎるという印象を受けるそうです。

見やすい職務経歴書のフォーマット｜職務経歴書の書き方と見本：まとめ

職務経歴書は履歴書と同じくらい重要な書類です。

ここでアピールできれば内定がグンと近づきます。

そのため、アピールポイントは他の経歴よりも内容を濃くして、相手の視線を引き付けるよう工夫しましょう。

それではまた、次の記事でお会いしましょう！

【関連記事】

・書類選考に通過する志望動機の書き方

・『応募書類在中』『履歴書類在中』と印刷済の封筒

・転職が決まらない30代・40代こそ攻めの姿勢で！

・転職・再就職を成功させる履歴書の書き方

・転職のための履歴書の書き方

・A3サイズの履歴書を印刷する方法

・ツールを使った志望動機と自己PRの作り方

・面接で言葉に詰まった時の対策

転職関連記事の総合案内はこちら≫